Ministerstwo Finansów przedstawiło nową wersję projektu ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw [dalej: Nowelizacja]. Główne założenia pozostają bez zmian, tj. podatnicy, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł, będą zobowiązani do korzystania z systemu KSeF od 1 lutego 2026 roku. Dla pozostałych przedsiębiorców termin ten przypada na 1 kwietnia 2026 roku.
Niemniej, w Nowelizacji zlikwidowano ograniczenie czasowe dla trybu „offline24”, który pozwala na wystawianie faktur ustrukturyzowanych bez stałego połączenia z KSeF. Rozwiązanie to zapewnia ciągłość obsługi sprzedaży w sytuacjach takich jak brak dostępu do Internetu, awarii, czy niedostępność KSeF. Co więcej, przewidziano również możliwość przesyłania do KSeF załącznika do faktury w formie ustrukturyzowanej po uprzednim zawiadomieniu organów.
Kolejną istotną zmianą jest odroczenie kar za nieprzestrzeganie obowiązku korzystania z KSeF. Sankcje nie będą stosowane do końca 2026 roku – w tym okresie organy będą działały przede wszystkim edukacyjnie. Przepisy wprowadzające kary wejdą w życie od 1 stycznia 2027 roku.
W ramach Nowelizacji zmodyfikowano także zasady przekazywania faktur konsumentom. Dokumenty wystawione w KSeF będą udostępniane w formie uzgodnionej z nabywcą – na przykład drogą mailową lub w wersji papierowej – a każda faktura zostanie opatrzona kodem QR umożliwiającym jej weryfikację. Zamiast wymogu aktywnego potwierdzania odbioru przez konsumenta, wystarczy ustalenie sposobu udostępnienia, przy czym milcząca zgoda będzie również akceptowana.
Dodatkowo, w ramach Nowelizacji przewiduje się m.in.:
- zachowanie możliwości wystawiania faktur z kas rejestrujących do końca 2026 r.;
- odroczenie obowiązku podawania na płatnościach za e‑faktury numeru KSeF do końca 2026 r.;
- wprowadzenie okresu przejściowego dla mikroprzedsiębiorców (kwiecień–grudzień 2026 r.);
- podwyższenie progu zwolnienia podmiotowego z VAT z 200 tys. zł do 240 tys. zł.
Ponadto, Ministerstwo Finansów zobowiązało się również do wydania dodatkowych objaśnień oraz uzupełnienia wyjaśnień dotyczących stosowania KSeF, m.in. o informacje:
- jak identyfikować zagranicznego nabywcę pod kątem posiadania przez niego stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce w kontekście korzystania z KSeF;
- dotyczące postępowania przy pomyłce w NIP nabywcy;
- dotyczące zmiany statusu nabywcy z konsumenta na podatnika po dokonanej sprzedaży oraz
- dotyczące kwestii korzystania z dobrowolnego KSeF w relacjach B2C.
W przypadku, gdyby byli Państwo zainteresowani powyższym tematem lub mieli dodatkowe pytania, uprzejmie prosimy o kontakt z naszymi ekspertami.
| Maciej Grochulski Partner maciej.grochulski@ptpodatki.pl | Szymon Raut Partner szymon.raut@ptpodatki.pl | Joanna Kilijańska Partner joanna.kilijanska@ptpodatki.pl |